Office Manager (m/w/d) (50% in Teilzeit)

Kirchheim unter Teck

Teilzeit

Festanstellung

IHRE AUFGABEN

Organisation eines reibungslosen und professionellen Büroalltags
Koordination interner Service-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse
Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien
Betreuung und Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker
Planung und Umsetzung interner Serviceleistungen
Verwaltung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Unterstützung bei Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen
Unterstützung der Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen
Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
Ihre Arbeitsweise ist äußerst gewissenhaft und zuverlässig
Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben
Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden
Freundliches und verbindliches Auftreten

Großer Gestaltungsspielraum in einem international wachsenden MedTech-Unternehmen
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem solide finanzierten, inhabergeführten Familienunternehmen
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Feedback-Kultur
Ein hochmotiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für seine Produkte und Patienten
Attraktives Vergütungspaket mit variablem Anteil
Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen
Regelmäßige Teamevents und ein inspirierendes Arbeitsumfeld

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